TS 2: Angebotsabfrage

Teilschritt 2 bereitet die Aufforderung zur Angebotsabgabe von Dienstleistungsunternehmen durch den Zusammenschluss vor. Strukturdatenblatt, Leistungskatalog und weitere Dokumente unterstützen Sie bei der Beschreibung Ihres Zusammenschlusses und der Bestimmung der benötigten Forstdienstleistungen.

Antworten auf Fragen zur Angebotsabfrage erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

TS 3: Auswertung der Angebote

Teilschritt 3 unterstützt Sie bei der Bewertung der eingegangenen Angebote. Mithilfe der Bewertungsmatrix wird das wirtschaftlichste Angebot ausgewählt. Das genaue Verfahren der Auswahl wird ebenfalls beschrieben. Die vertraglichen Aspekte mit dem Dienstleister sollten bereits hier geregelt werden; der Vertrag wird allerdings erst nach Eingang des Bescheids geschlossen.

Antworten zu Fragen der Angebotsauswertung erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

TS 4: Förderantrag und Zuwendungsbescheid

Teilschritt 4 versetzt Sie in die Lage den Förderantrag zu stellen. Nach dem ein Dienstleistungsunternehmen ausgewählt wurde, stellen Sie einen Antrag auf Förderung. Der Antrag enthält die Leistungskalkulation und die De-minimis-Erklärung des Zusammenschlusses für die Querschnittsaufgaben. Nach erfolgreicher Prüfung des Antrags erhalten Sie die Bewilligung .

Antworten zu Fragen der Antragsstellung erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

TS 5: Vertragschließung mit dem Dienstleistungsunternehmen

Teilschritt 5 sieht den Vertragsschluss zwischen dem Zusammenschluss und dem Dienstleistungsunternehmen vor. Um Rechtssicherheit auf die Förderung zu haben, wird der Vertrag erst nach dem Erhalt des Zuwendungsbescheids abgeschlossen.

Antworten zu Fragen der Vertragsschließung mit dem Dienstleistungsunternehmen erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

TS 6: Leistungskalkulation und De-Minimis-Erklärung

In Teilschritt 6 erstellt das Dienstleistungsunternehmen auf Nachfrage des Waldbesitzenden eine Leistungskalkulation auf Ebene der Leistungsbereiche für einen vom Waldbesitzenden vorgegebenen Zeitraum. Diese wird der bewilligenden Stelle zusammen mit der De-Minimis Erklärung des Waldbesitzenden vorgelegt. Die bewilligende Stelle schickt die Leistungskalkulation als Konkretisierung des Zuwendungsbescheides an den Zusammenschluss zurück und die ‘De-minimis’-Bescheinigung an den Waldbesitzenden.

Antworten auf Fragen zur Leistungskalkulation und der De-minimis-Erklärungen erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

TS 7: Nachfrage nach Maßnahme

Teilschritt 7 regelt die konkrete Nachfrage nach den einzelnen Maßnahmen. Die Waldbesitzenden entscheiden sich entweder aus Eigeninitiative oder durch aktive Ansprache von Seiten des Dienstleistungsunternehmens für die Beauftragung von Maßnahmen für einen vereinbarten Zeitraum.

TS 8: Umsetzung der Maßnahme

In Teilschritt 8 setzt das Dienstleistungsunternehmen die Maßnahme um. Der Zusammenschluss ist als Ansprechpartner und ggf. Koordinator zuständig.

TS 9: Abrechnung mit dem Dienstleistungsunternehmen

Teilschritt 9 dient der Dokumentation und Abrechnung der Leistungen des Dienstleistungsunternehmens. Das Dienstleistungsunternehmen dokumentiert seine Leistungen durch Tätigkeitsnachweise. Auf Grundlage dessen erfolgt die Rechnungsstellung an den Zusammenschluss in vorab vereinbarten Abständen.

Antworten zu Fragen der Abrechnung mit dem Dienstleistungsunternehmen erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

TS 10: Abrechnung der Fördermittel

Teilschritt 10 sieht den Abruf der Fördermittel vor. In regelmäßigen Abständen (z.B. monatlich) legen Sie der bewilligenden Stelle die Verwendungsnachweise vor und weisen die Zahlungen an den Dienstleister nach. Darauf folgt, nach einer Prüfung, die Auszahlung der Fördermittel an den Zusammenschluss.

Antworten zu Fragen des Abrufs der Fördermittel erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.

TS 11: Abrechnung im Innenverhältnis

In Teilschritt 11 rechnet der Zusammenschluss die Maßnahmen des Dienstleistungsunternehmens mit seinen Mitgliedern ab. Der Zeitraum zwischen den Abrechnungen und ob die Abrechnung maßnahmenbezogen oder pauschal nach Mitgliedsfläche geschieht, kann dabei vom Zusammenschluss gewählt werden.

Antworten zu Fragen der Abrechnung im Innenverhältnis erhalten Sie im FAQ-Bereich dieser Webseite.